山口大学におけるWebページ（ホームページ）に関するガイドライン

山口大学広報委員会

はじめに

山口大学では、戦略的広報活動を考える上で、インターネットを活用した情報の配信は極めて重要であると考え、閲覧者に利用しやすいWebページを目指し、かつ、統一のとれた"山大ブランド"の確立のために、Webページ（ホームページ）作成に関するガイドラインを設けることにしました。今後も大きく変化していくであろうネットワーク環境を適切、的確に利用し、"山大Webページ"をより充実したものとするため、皆さんの御協力をお願いいたします。

趣旨

過去１０年間でネットワーク社会は、今やインターネットの基盤なくしては成り立たないほど大きな変貌を遂げてきました。特にWebページに関する技術とそれに対する価値観は大きく進化したと言えます。今日までのWebページの変遷を考えると、通信速度が急速に速くなった文字情報中心の「誕生期」、ブロードバンド時代を迎えマルチメディアコンテンツをふんだんに用いた「発展期」、そして現在、高速通信が可能でありながらもユーザ指向の高いシンプルで機能性が問われる「成熟期」に入ったと言えます。

このガイドラインは、これまでのようなデザイン重視で情報提供・伝達能力が低い、"派手でわかりにくい"コンテンツを淘汰し、ユーザが快適で、いつでもどこでも取り出したい情報が手早く取り出せるコンテンツ作成を求める姿勢で設定するものです。　"山大ブランド"の確立と顧客に配慮したWebページとするため、Webページはできるだけこのガイドラインに沿って作成していただき、もって本学広報戦略の推進に資することを期待するものです。

目的

山口大学のブランドの確立と顧客に配慮したWebページ作成のために、最低限の統一フォーマットを定めるものである。

１．山口大学Webページの定義

山口大学の各部局、および学科、研究室、教室等のWebページの総体を「山口大学Webページ」と総称し、これらのページへのゲートウエイとして山口大学広報委員会が管理運営する「山口大学トップページ」を置く。以下、単一のWebページを単に"ページ"、各部局および組織のゲートウエイとなるWebページを"トップページ"と呼ぶ。

２．基本方針

山口大学Webページは、学内外への広報活動、情報やサービスの提供をその目的とし、山口大学の教育、研究、管理運営、学生活動および地域への貢献等に寄与するものでなければならない。
山口大学Webページの内容は、一般社会常識からみて妥当なものでなければならない。特に、知的財産権、個人情報の保護に関する法律、その他の法令に抵触するもの、一般の公序良俗に反するもの、及びこれらに抵触するページへのリンクを含むものであってはならない。

３．運用に関する申し合わせ

山口大学ホームページの階層
山口大学ホームページは、およそ以下の構造に従ったものとする。この階層表にあてはまらないページを認めないというものではないが、ページ作成にあたっては、常に全体の階層構造を念頭に置き、閲覧者にとってナビゲーションが容易になるように留意する。また、検索システムにより、リンク階層を越えて閲覧されることも十分配慮しなくてはならない。

階層	ページ
レベル1	山口大学トップページ（管理責任者：山口大学広報委員会）
レベル2	学部、附属施設、機構・センター、事務局、広報委員会、学生・サークル団体等（個別のサークル等は、レベル3）
レベル3	学科、研究室、教室、事務局各課、各種団体（サークル等）
レベル4	学生・教職員等

運用責任
各ページの管理責任者は、自己の管理するページが本ガイドラインに従うよう管理運営する責任を負う。また、各ページが本ガイドラインに抵触する場合、上位ページの管理責任者は、当該ページの管理責任者と協議の上、上位ページから当該ページへのリンクの削除などの必要な措置をとることができる。なお、山口大学トップページ及びレベル１～３に係る山口大学広報委員会関係の掲載物については、広報委員長の承認をもって掲載できるものとする。
管理責任者の明記
山口大学Webページには、管理責任者および電子メールアドレスなどの連絡方法を明記し、閲覧者からの問い合わせに対応する。
山口大学トップページへのリンク
1. 各部局およびその他の組織のトップページには、山口大学トップページへのリンクを設置しなければならない。
2. 山口大学トップページへのリンクには、シンボルマークまたはロゴイメージを用いる。
他の山口大学Webページへのリンク
山口大学Webページ全体のリンク網が、複雑にならないよう配慮する。このために、レベルを２つ以上越えたリンク（レベル１からレベル３や４，あるいはレベル２からレベル４）の多用を避ける。また、検索システムによってリンクされる"行き止まりページ"となることを避けるために、上位レベルのページへのリンクを設ける。特に、フレーム構造を持つページはできるだけ避け、フレームを含む場合には、上位レベルのページへのリンクをそれぞれのフレームに設ける。

統一リンクの設置
①　各部局のトップページには、別に定める電子ファイルイメージを用いたリンクを設置する。

お問い合わせ
交通アクセス

②　各部局のトップページには、別に定める電子ファイルイメージを用いて必要なリンクボタンを設置しなければならない。また、ページ上部にレイアウトするのが望ましい。

1.受験生の皆様へ
2.在学生の皆様へ
3.卒業生の皆様へ
4.保護者の皆様へ
5.一般・地域の皆様へ
6.企業の皆様へ
7.教職員へ

シンボルカラーの使用
山口大学Webページにおいて、緑系統色を用いる場合、
シンボルカラー（シンボルカラー[R：1、G：121、B：82]、サブカラー[R：140、G：193、B：74])を用いることが望ましい。
テンプレートの使用
新規にWebページを作成する場合、作成者は別に定める電子ファイルのテンプレートを利用することができる。
ボタン＆テンプレートのダウンロード（template.zip:217KB)）